座長・演者の皆様へ
開催形式
対面のみの現地開催
特別講演・シンポジウム
座長の方へのご案内
- セッション開始の 15 分前までに、会場内右手前方の次座長席にお越しください。
- 発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力ください。
演者の方へのご案内
- 発表セッション開始の 45 分前までに必ず、 PC 受付にお越しください。
- 発表セッション開始 15 分前までに会場内左手前方の次演者席にお越しください。
- 討論時間については座長の指示に従ってください。発表時間は時間厳守でお願いいたします。
- 発表データはUSBメモリーなどの外部メディアでお持ち下さい。埋め込みで動画などを使用されている場合は、動画ファイルも一緒にご持参ください。
- ご自身のPCを持ち込まれる場合は、電源アダプターも一緒にご持参いただき、データ受付にお預け下さい。また、会場設備との不具合などの不測の事態に備えて、USBメモリーなどでバックアップもご用意下さい。
- 事務局でご用意しているPCは、Windows OS (Windows 10以降)です。Microsoft Power Pointのバージョンは2021です。
- プロジェクターとの接続は、通常のモニター端子（D-sub mini）、HDMIをご用意しております。それ以外の端子を必要とする場合は、ご自身で変換コネクターをご持参下さい。
ポスター発表について
一般演題（ポスター）の発表は、現地ポスター会場（上條記念館 ホワイエ）にてポスター展示にて公開します。
現地ポスター会場
- 会場：上條記念館 ホワイエ
- 掲示：発表日時は5月26日12:30からですが、ポスターは年会初日（5月25日）から掲示できます。発表日時（5月26日）の12:00までに、演題番号が示された所定のパネルに掲示をお願いします。
- 撤去時間：5月26日 17:30まで。
※17:30を過ぎても掲示されているポスターは事務局で撤去し廃棄いたしますので、了承下さい。 - 掲示ポスターの作成は、下記マニュアルを参考にして作成ください。
- ポスターの掲示スペースは、幅90cm×高さ180cmです。
パネルの右上には演題番号を貼付しますので、指定のパネルにポスターを掲示して下さい。 - 当日ポスターパネルの前にお立ち下さい。
- ベストポスター賞は、若手研究者・学生を対象に選考委員が選考を行い、閉会の挨拶の時に併せて、年会長から賞状および副賞を授与いたします。
【ポスターファイル作成の手引き】
下記よりダウンロードください。